Software für Pilates-Studios. Jeder Reformer-Platz gebucht.
TrainOps ist eine Studiosoftware für Pilates-Studios: Buchung von Reformer- und Mat-Plätzen, automatische Wartelisten, Stornofristen, Erinnerungen und SEPA-Beiträge. Gemacht für kleine Gruppen, in denen jeder leere Platz Geld kostet.
- ✓ Wartelisten-Automatik
- ✓ Stornofristen greifen von selbst
- ✓ Monatlich kündbar
Kennst du das? Vier Dinge, die Zeit und Mitglieder kosten.
Späte Absagen
Zwei Stunden vorher abgesagt, und der Reformer bleibt leer.
No-Shows
Gebucht und nicht gekommen. Bei sechs Plätzen fehlt dir ein Sechstel der Stunde.
Warteliste per WhatsApp
Du schreibst einzeln, wer nachrücken kann, und wartest auf Antwort.
Pakete von Hand zählen
Wie viele Stunden hat das 10er-Paket noch? Nachschauen kostet jedes Mal Zeit.
Was TrainOps für dein Studio übernimmt
Abgesagt heißt nicht leer
Sagt jemand ab, rückt der Nächste automatisch nach und bekommt sofort eine Nachricht. Du musst nichts tun.
- Automatisches Nachrücken
- Benachrichtigung per Nachricht
- Begrenzte Plätze je Gerät
Regeln, die von selbst greifen
Lege fest, bis wann kostenlos storniert werden kann. Wer später absagt oder nicht kommt, verliert die Stunde, ohne Diskussion am Empfang.
- Frist je Kurs einstellbar
- Späte Absage zählt als Stunde
- Transparent für Mitglieder
Weniger No-Shows
Vor jeder Stunde kommt eine Erinnerung mit Uhrzeit und Absage-Link. Wer nicht kann, gibt den Platz frei, statt einfach wegzubleiben.
- Erinnerung vor der Stunde
- Absage mit einem Tipp
- Platz geht an die Warteliste
Dein Kursplan, so wie er ist
Jeder Kurs mit eigener Platzzahl und eigenen Regeln. Mitglieder buchen am Handy ohne App-Download, Wartelisten rücken automatisch nach.
Excel und WhatsApp oder TrainOps?
| Aufgabe | Excel, WhatsApp, Papier | TrainOps |
|---|---|---|
| Abgesagte Plätze füllen | einzeln anschreiben | Warteliste rückt automatisch nach |
| Späte Absagen | Diskussion am Empfang | Stornofrist greift von selbst |
| No-Shows senken | hoffen | Erinnerung mit Absage-Link |
| Pakete zählen | Liste führen | Restguthaben automatisch |
Fragen von Pilates-Studios
Kann ich Reformer-Plätze einzeln begrenzen?
Ja. Jeder Kurs hat eine eigene Platzzahl, zum Beispiel sechs Reformer. Ist der Kurs voll, landen weitere Buchungen auf der Warteliste.
Müssen meine Mitglieder eine App laden?
Nein. Mitglieder buchen am Handy im Browser, ohne App-Download. Den Link teilst du auf deiner Webseite, bei Instagram oder in Anzeigen.
Wie lange bin ich an TrainOps gebunden?
Gar nicht. TrainOps ist monatlich kündbar, ohne Mindestvertrag und ohne Einrichtungsgebühr.
Wie kommen die Daten meines Pilates-Studios zu TrainOps?
Du exportierst Mitglieder und Verträge aus deiner bisherigen Software oder Excel-Liste. Den Import übernehmen wir kostenlos.
Was kostet TrainOps?
[Antwort ergänzen, sobald der Preis feststeht]
Jeder Platz zählt. Wir zeigen dir TrainOps mit deinem Kursplan.
15 Minuten per Video. Schick uns deinen Kursplan vorher, dann zeigen wir ihn dir schon eingerichtet.